在职场，工作有必要留痕吗？这一点原因99.9%的人都想不到

 职场工作中有必要留痕吗？

非常有必要！尤其是重大、关键、多部门协同事项。比如几年前辽宁给某地捐赠了一批蔬菜，如果不留痕不就得背锅了？

大家好，我是HR大掌柜，关注我35岁不迷茫。

工作中留痕不仅能有效保护自己，更是职场人快速成长、升职加薪的秘密武器，尤其是对于职场新人。

分享个真实经历：

多年前我在某集团公司人力资源中心任职HR，是人资中心晋升最快的，没有之一。后来被新入职的同事打破，先称之为Y。

一年后任职中心推重大项目，中心总经理点名Y负责我协助。

让我协助能理解，晋升快、中心老人，和各部门头都熟，中心总经理也认可我能力。

可凭什么让Y牵头？直到项目启动、推进、验收……我认真观摩他的表现、思路、逻辑，心服口服。

行动前：信息收集

信息是决策、行动的依据，可他的信息远比我全面、有效。

我的信息来源途径两个：

（1）自上而下，领导给；

（2）跨部门调研获取；

Y的来源途径：

（1）自下而上，同事之间的沟通；

（2）自上而下，领导的信息；

（3）行业动态、客户信息，收集分析汇总；

（4）能从高层那边获取，得益于第（3）点。

仅这一步，他就把我甩开了。

前置化：有效沟通、预期管理

接到任务，我的做法：

（1）领导安排任务；

（2）弄清楚领导意图后开干，以体现我超强的执行能力。

他的做法：

（1）领导安排任务后，和领导确认目标、交期、关键节点及可能达成的效果；

（2）和领导讨论项目风险及应对方案，提出需要的资源支持；

（3）召集项目骨干开会，把任务和要求分解给骨干；

（4）项目组全体成员、关联部门宣贯、启动会，确保干系人知悉；

（5）抓关键事项和里程碑节点并向中心总经理汇报。

这一步差距又拉大了。

好记性不如烂笔头

项目是中心总经理重点关注的，所以每半个月会向他汇报一次。

我的习惯：

不是文秘背景，一般是这样：XX总提到谁什么时间要做啥。

而Y的项目会议记录是:

人力中心XX项目第X会议，会议达成决议如下：

（1）x事项，X前输出1）2）3）……由B主责；

（2）C协助B推动；

（3）B拉通跨部协助；

（4）X事项推动成效纳入BC该季度考核。

其实我和Y说的是一个事情。但我后面做了部门负责人回过头来对比这两种方式，Y在领导角度看问题。

“书面”留痕

项目推动涉及跨部门沟通后，他一般微信或者邮件发送下面内容：

各位同事，今天就XX事项达成如下共识：

（1）B负责什么，什么时候完成；

（2）C负责什么，什么时候完成；

（3）相关问题结论和候选方向如下……

请各位回复收到或确认。这绝对是高手！

05/及时高质复盘

项目分很多关键里程碑，每个里程碑结束后都会拉着项目成员复盘。

我的干法：各位上次干得不错都辛苦了，再接再厉。

Y的玩法：

（1）该节点有无达成预期；

（2）该节点哪些地方谁做的非常不错，哪些经验可以复制；

（3）该节点哪些地方谁有提升空间，如何提升？

（4）下一节点打法，谁负责什么，输出什么。

到这里，项目结束后奖金分配、绩效评比依据也有了。

通过上面5点，关键事项、关键节点、关键人、关键动作、关键成果……都有记录。

整套下来，项目不成功都难。

他打破了我人资中心晋升速度最快的纪录，我心服口服！

你看似他在留痕，其实他是在高质做复盘，这是职场新人高速成长绝佳的方式。